浙江科技学院成教学院关于开学工作及2016年春季毕业生工作等事宜的通知

时间：2015年09月08日 00:00

各函授站（点）同仁：

你们好！

我院已于9月4日开学，本学期相关工作安排如下，请按要求及时完成。

一、关于2016年春季成人高等教育毕业生工作

【1】2016年春季毕业生需上交以下材料：

序号	上报材料	上报形式	上报份数	上报时间	备注
1	毕业生电子注册表	电子稿	1份	2015年10月30日	附1-表1，填写说明详见附2 名单请按“层次--专业名称--学号”升序排列（可参考群共享的“学号”文件），毕业生所有纸质资料请按此顺序上交。
2	毕业生信息表	电子稿	1份	2015年10月30日	附1-表2，填写说明详见附2
3	毕业生电子注册表、毕业生信息表	纸质稿	1份	2015年11月30日	学生本人核对无误后签名，函授站盖章请以我院核对后反馈的表格信息为准
4	新华社图像采集照片（毕业证书用）	2吋2张			学生本人登陆学信档案核对照片信息，图像信息有误请及时联系我院照片请按毕业生信息表名单排序
5	毕业生登记表	纸质稿	1份		空白表格联系我院领取，学生逐项填写，需函授站签字、盖章生效，请将表格按毕业生信息表名单排序
6	毕业生成绩汇总表	纸质稿	1份	2015年12月30日	格式见附3，名单顺序请与毕业生信息表一致，函授站盖章
7	毕业生优秀论文	纸质稿	3份	2015年12月30日	各专业最好的3篇

注：以上材料均只上交当批次毕业生，不能同时毕业者不上交相关材料！本次毕业主要为2011级高起本学生及2013级延期毕业本专科学生，2014级学生毕业时间为2016年秋季（20160630）。

上报电子稿请发至邮箱85127790@163.com，电子邮件主题名称规范：毕业生各类表格-毕业时间-函授站（点）名称－人数，例：毕业生各类表格2016年1月现代15人。

【2】2016年秋季毕业生电子注册图像采集工作已完成，如有函授站未完成，请抓紧时间自行联系新华社浙江分社浙江省高校毕业生图像采集中心进行补拍。

电话：0571-87056260，87056261（传真）

邮箱：zjuiia@163.com

地址：杭州市体育场路499号新华社浙江分社主楼107室（邮编310007）

二、做好本学期的各项工作

【1】做好学生报到、教材征订、课表安排、任课教师聘用等相关工作，加强毕业生论文指导工作。

【2】请将本学期未注册学生名单、学生休复学等材料及时上报我院。

【3】2015级学生转专业、转学习形式还未办理审批手续的，请于10月30日前将审批表纸质稿上报我院（格式见附4），逾期不予办理。

【4】请务必仔细核对在校学生的姓名、性别、身份证号、民族等学籍信息（可登陆学信网查询或下载群共享的“学号”文件），及时发现及时上报，如拖延至毕业导致不能异动的，后果自负。

【5】请统计2016年秋季专升本毕业生的专业分布及毕业人数等情况，于11月30日前将汇总表上报我院（电子稿，汇总表格式见附5）。

【6】学费缴纳工作：本次核算2014级学生的第二笔学费，尚未缴纳2015级学生第一笔学费的函授站点，请于2015年10月30日前完成核算工作，并汇入浙江科技学院学费专用帐户。

三、及时上交相关教学管理材料

【1】上学期各专业的期末考试成绩登记表（纸质稿）；

【2】上学期各专业的空白期末考试卷及答案、期末考试安排表（纸质稿）；

【3】本学期各专业、年级的课程安排表（样表见附6）；

【4】本学期任课教师登记表（汇总表）（样表见附7）；

【5】各专业优秀毕业论文3篇。

以上表格请按规范和要求填写、签名、盖章，标清页码，一式一份，于10月30日前纸质稿交至我院。

四、其它事宜另行通知。

通讯地址：杭州市留和路318号浙江科技学院图西楼405成教学院邮政编码：310023

联系电话：0571-85127790

浙科院成教函授站QQ群号：80162383

电子邮箱：85127790@163.com

浙江科技学院成教学院

2015年9月8日

附1：浙江科技学院成教毕业生各类表格模板

附2：浙江科技学院成教毕业生各类表格填写说明

附3：浙江科技学院成教毕业生成绩汇总表样表

附4：浙江科技学院成教学院学生转专业转学习形式申请表

附5：浙江科技学院成教学院2016年6月专升本毕业人数统计表

附6：浙江科技学院成教学院函授站面授课程表

附7：浙江科技学院成教学院函授站教师推荐汇总表